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       采购人员素质  
     
      我们认为一名绩效显著的采购人员需要具备以下素质:
    1、决策能力
      决策是指人们为了达到某种目标,制定并选择行动方案的过程。决策无时不在,无时不有,每个人在现实生活中都会经常遇到。在采购工作中,组织实施采购项目,也经常会遇到需要决策的事情,尤其是在采购机构中担任了一定职务、具有一定职权的采购人员,需要作出决策的事情较多,每位采购人员都必须具有并不断提高自己的决策能力。决策的失误是最大的失误,在实际工作中,要提高决策能力和决策水平,要正确处理好全面与局部、战略与战术、当前与长远的关系,面对一些需要决策的问题,不仅要三思而后行,更要审时度势、相机而行、适时拍板、果断作出决策。机不可失,失不再来,采购人员要在纷繁复杂的采购工作中,把握住每次一闪即失的机遇,推进各项工作跨越式地发展。
    2、道德素养
      腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将,美国国会颁布的《反海外腐败法》也没法保证美国企业的中国业务部门独善其身。为此,一些公司甚至还列出了一些土规矩,比如把业务人员薪酬收入的百分之多少当作职业道德保证金暂扣,无违规行为年终统一发放。由此可见,职业道德已成为企业考核员工的主要标准。
      在采购人员所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
    3、思维敏捷
      思维要飞快运转!具有迅速处理突发事件的能力,例如,开口就能算出新的报价。这需要嘴脑并用,这也是实际锻炼出来的一种技能。
    4、学习能力
      当今时代,信息交流日益广泛,知识更新日新月异,形势逼人,催人奋进。采购工作更是这样,作为一名采购人员要想跟各项工作发展的步伐,就必须学习、学习、再学习,打下坚实的知识功底。采购工作的复杂性、多样性以及量大、面广等特点,决定了采购人员的学习应该是全面而又广泛的,既要认真学习基本专业知识,掌握与做好本职工作紧密相关的知识,又要努力学习政治理论知识、科学文化知识、专业基础知识、法律法规知识、经济和社会知识等等,特别是要善于学习各种新知识,以求知识的常新。采购人员只有扎扎实实,坚持不懈地学下去,自己的理论修养、文化素质和采购工作能力、操作水平才会不断得到新的提高,才能做好本职工作,才能更好地组织采购项目的实施,才能完成各项采购工作任务。根据采购工作需要,采购人员不仅要自己自觉加强学习,提高学习能力,同时还要善于组织本单位人员进行学习,积极创建一个学习型的单位。
    5、沟通能力
      沟通,是工作中与有关方面和有关人员加强联系的重要手段。在采购工作中,沟通就是与有关职能部门和采购人、供应商以及社会各界进行有效的联系,协调在工作中与有关方面的关系。在实际工作中,没有沟通,这些联系和关系就达不到密切。美国学者奈斯比特曾指出:“未来竞争将是管理竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间与其外部组织的有效沟通上”,这表明了在一个组织机构内部成员之间包括上下级之间沟通的重要性。沟通的方式多种多样,可以是群体会议,也可以是少数人非正式交谈;可以是面对面的,也可以是书面的。采购人员不仅要与采购人沟通,与供应商沟通,与各职能部门以及社会各界进行广泛沟通;还要与所在单位的领导沟通,与单位内部同级成员沟通,与单位内部下属沟通。那么如何进行沟通呢?首先,要明确沟通目的;其次,要掌握沟通的最佳时机;第三,要掌握沟通的技巧,第四,要注重情感交流。采购人员只有善于沟通,才能在采购工作和社会生活中游刃有余,表现出超群的沟通能力。
    6、创新能力
      创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界发达民族之林。对于采购工作来说,创新也至关重要,创新的关键在于人才,作为一个采购人员,要想在采购工作中保持旺盛的动力,必须具备创新的能力。创新,首先要是有创新意识,创新意识是创新能力的基础;其次是要改变传统的思维定势,创造性地进行思维,想人之未所想,言他人之未所言,发他人之未发,做他人之未所做,不畏艰难,勇担重担;第三是要有百折不挠的意志,锲而不舍的恒心,甘于清贫、乐于奉献、不慕富贵、不贪虚荣,不达目的,誓不罢休。